Papierloses Büro für Betriebe in der Pfalz
Jede Rechnung in Sekunden wiederfinden. Ohne einen Ordner aufzuschlagen.
Ich richte Ihnen ein digitales Archiv ein. Papier kommt in den Scanner, Rechnungen per E-Mail landen automatisch darin, und alles ist nach Kunde, Datum und Betrag durchsuchbar. Das Archiv läuft auf Ihrem eigenen Gerät, nicht in einer fremden Cloud.
Was sich in Ihrem Büro ändert
Papier wird einmal gescannt
Ein Knopfdruck am Scanner, und der Beleg liegt im Archiv. Der Text wird automatisch erkannt.
Der Ordner im Regal wird zur Ablage für Originale, nicht mehr zum Suchen.E-Mail-Rechnungen sortieren sich selbst
Rechnungen, die als PDF per E-Mail kommen, holt das Archiv automatisch aus dem Postfach.
Kein Herunterladen, Umbenennen und Ablegen mehr.Suchen statt blättern
Lieferant, Monat, Betrag oder ein Wort aus dem Text: Sie finden den Beleg vom Büro-PC oder Laptop aus.
Auch die Steuerberaterin bekommt Belege schneller.So läuft es ab
Erstgespräch
Ich schaue mir an, welche Belege bei Ihnen anfallen und wer sie sucht.
ca. 45 Min · kostenlosEinrichtung
Archiv, Scanner und E-Mail-Abruf einrichten, Ablage nach Ihrer Branche vorsortieren.
1–2 TageEinweisung
Ich zeige Ihnen und Ihrem Team, wie Scannen, Suchen und Ablegen geht.
ca. 2 Stunden vor OrtWartung
Updates, Sicherung und Hilfe, wenn etwas nicht klappt.
laufend
Was es kostet
Paperless Basis
1.690 € einmalig
zuzüglich Scanner, den Sie nach meiner Einkaufsliste selbst bestellen
- Digitales Archiv auf Ihrem eigenen Gerät
- Scanner-Anbindung per Knopfdruck
- Automatischer Abruf von E-Mail-Rechnungen
- Ablage nach Ihrer Branche vorsortiert
- Verschlüsselte Sicherung außer Haus
- Einweisung vor Ort und Kurzanleitung
Mehr Sicherheit für die Buchhaltung?
Wenn Sie Belege nur noch digital aufbewahren wollen, brauchen Sie zusätzlich eine Verfahrensdokumentation.
| Wartung | pro Monat | Reaktion | Hilfe inklusive |
|---|---|---|---|
| Basis | 69 € | innerhalb von 2 Werktagen | 30 Minuten |
| Standard (empfohlen) | 139 € | am nächsten Werktag | 1 Stunde |
| Plus | 259 € | am selben Werktag | 3 Stunden |
Jede Wartungsstufe deckt bis zu zwei Pakete ab, jedes weitere kostet 30 € im Monat. Weitere Hilfe 90 € pro Stunde, Anfahrt 0,50 € pro km. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Häufige Fragen
Darf ich die Papierbelege danach wegwerfen?
Mit diesem Paket nicht. Dafür brauchen Sie eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Sie scannen und aufbewahren. Die gibt es im Paket mit Verfahrensdokumentation, abgestimmt mit Ihrem Steuerberater.
Wo liegen meine Dokumente?
Auf einem kleinen Gerät in Ihrem Büro. Eine verschlüsselte Sicherung liegt zusätzlich in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Welchen Scanner brauche ich?
Einen Dokumentenscanner mit Netzwerkanschluss, der direkt in einen Ordner scannen kann. Sie bekommen von mir eine Einkaufsliste mit einem passenden Modell und bestellen ihn selbst. So liegt die Garantie direkt bei Ihnen.
Was ist mit meinen alten Ordnern?
Die können Sie nach und nach selbst einscannen. Wenn es schneller gehen soll, machen wir für den Altbestand ein eigenes Angebot.
Ansprechpartner
Ich komme zu Ihnen in den Betrieb und schaue mir Ihre Ordner und Ihr Postfach an. Danach wissen Sie, was das Archiv für Sie leisten kann und was es kostet.
Unterwegs im Leiningerland, in Grünstadt, Bad Dürkheim, Ludwigshafen, Mannheim und Kaiserslautern.
Christoph, Großkarlbach